여행 경비 예산표 만드는 법: 고정비·일비·예비비 계산 템플릿

예산은 고정비·일비·조건부 비용으로 나눈다

여행 경비를 한 숫자로만 잡으면 이미 결제한 돈과 현지에서 쓸 돈이 섞입니다. 고정비, 날짜별 변동비, 발생 여부가 불확실한 비용, 비상자금을 분리하고 통화·환율 기준일을 각 행에 남기세요.

이 템플릿을 쓸 사람

여행 전 총 필요액을 계산하거나 동행자와 공동비용 한도를 합의하려는 사람에게 맞습니다. ‘예비비 몇 퍼센트’처럼 모두에게 같은 값을 권하지 않고 실제 취소·지연 시나리오에서 필요한 금액을 계산합니다.

빈 예산표를 채우는 순서

1. 항공권, 숙소, 비자, 보험처럼 여행 전 확정되는 비용을 원 결제통화와 함께 적습니다.
2. 날짜마다 식사, 도시교통, 입장, 일상 지출의 상한을 설정합니다.
3. 공항 이동, 숙소 보증금, 수하물, 통신, 세탁처럼 빠지기 쉬운 항목을 별도 행으로 만듭니다.
4. 투어 취소, 항공 지연 숙박, 귀국 교통 변경 중 현실적인 시나리오의 현금 필요액을 계산합니다.
5. 외화는 사용한 환율 출처와 조회 시각을 기록하고 모든 금액을 기준통화로 환산합니다.
6. 여행 중에는 승인액과 최종 매입액을 구분해 실제 지출 열을 업데이트합니다.

합산 공식

계획 총액 = 고정비 + (날짜별 일비 합계) + 확정 선택비 + 시나리오 비상자금

남은 사용 가능액 = 계획 총액 − 실제 확정 지출 − 아직 취소되지 않은 승인·보증금

비상자금은 쇼핑 예산과 분리합니다. 예를 들어 ‘막차 중단 때 공항 택시’, ‘항공 지연 시 1박’, ‘분실 시 서류 재발급 이동’처럼 사건과 필요한 통화를 적으면 과도하거나 부족한 비율 대신 근거 있는 금액이 됩니다.

복사 가능한 예산표

구분	항목	원 통화	계획액	기준환율·날짜	실제액	증빙
고정비	항공
고정비	숙소
일비	식사·교통
선택비	입장·투어
조건부	수하물·통신·세탁
비상	구체 시나리오

동행자와 정할 회계 규칙

공동비에 포함: 숙소 / 교통 / 식사 / 기타
개인비로 분리: 쇼핑 / 술 / 개인 입장 / 기타
기준통화:
환산 기준: 결제일 카드 매입액 / 특정 날짜 기준환율
영수증 업로드 위치:
정산 주기:
취소·환급이 늦게 들어올 때 처리:

기준환율은 한국은행 등 공신력 있는 공개 자료를 참고할 수 있지만 카드 청구액과 현찰 환율은 다를 수 있습니다. 실제 정산 목적이라면 당사자들이 합의한 하나의 기준을 일관되게 쓰세요.

예산이 넘었을 때 줄이는 순서

이미 취소할 수 없는 고정비를 다시 깎으려 하지 말고 남은 선택비와 일비를 날짜별로 봅니다. 안전한 귀국, 숙소, 필수 교통, 건강 관련 비용은 남겨 두고 예약하지 않은 쇼핑·유료 활동의 우선순위를 조정합니다. 환불 예정액은 실제 입금되기 전까지 사용 가능액으로 더하지 않습니다.

각 비용을 자세히 계산하기

• 항공권 구매 총액 비교
• 숙소 표시가를 실제 총액으로 환산
• 환전·ATM·카드 실질환율
• 교통패스 손익분기점

예산 도구 검토일: 2026-08-31. 환율과 예약 조건은 실제 결제일 자료로 갱신하세요.